Anlagenachweise
Anlagenachweise stellen die Grundlage dar für alle Herausforderungen des KAG und der HommHV. Wir wollen jetzt nicht die Gesetztestexte herunterbeten, sondern Ihnen bei der Umsetzung helfen, sodass Sie sich in Ruhe diesbezüglich zurücklehnen können und mit einem guten Gewissen in Richtung des Rates, der Bürger und der Prüfungsorgane kommunizieren können.
Anlagenachweise müssen heutzutage in einer Software geführt und verarbeitet werden, am Besten in einer Standard-Software. Kleine Datenbanklösungen (Insellösungen) sind nur für Dienstleister billig und haben einen minimalen Nutzen für den Kunden.
Eine Standard-Software, wie wir Sie nutzen, ist ein kaufmännisch integriertes System, das in der Wirtschaft (bis zu den Großkonzernen) genutzt wird. Wir haben für unsere Kunden nur die Bereiche Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung ausgeprägt und buchen über diese Komponenten alle unsere Belege, die wir aus dem kameralen System unserer Kunden auslesen.
Mit flexiblen Auswertungsmöglichkeiten erhalten wir mit dem detaillierten Input ein Höchstmaß an Output (doppisch/kameral)! Und dies sind kann man leider nicht zur den Stärken von kommunalen Softwaren zählen, gelinde gesagt!
Beispiele von Auswertungen:
- - Kalkulatorische Werte (Abschreibung, Verzinsung)
- - Anschaffungs- und Herstellungskosten für Beitragskalkulationen / Globalberechnungen
- - Anschaffungs- und Herstellungskosten für Anträge RZWas für einen bestimmten Zeitraum
- - Anschaffungs- und Herstellungskosten mit kalkulatorischen Werten für kleine und große Maßnahmen
- - Erinnerungswert-Listen für Anlagen, die das Ende der Nutzungsdauer erreicht haben
- - Übersichten der Anlagen im Bau
- - Zugänge / Abgänge / Umbuchungen in einem Zeitraum
Hier ein kurzer Auszug aus unserer Vorgehenswiese beim Aufbau von Anlagenachweisen:
- - Erfassung nach Herstellungskosten anhand von Sachbüchern und Rechnungsbelegen (max. 50 Jahre)
- - Zielgruppenorientiertes Strukturieren des Bestandes (Kommune, Verwaltungsgemeinschaft, Kommunalunternehmen und Zweckverband)
- - Vorher-/Nachher Vergleich des Anlagevermögens (optional)
- -Archivierung wichtiger Belege (PDF-Format)
- - Aussagekräftige Dokumentation
- - Beratung gesetzlicher Neuerungen und deren Auswirkungen auf den Anlagenachweis
- - Simulation zukünftiger kalkulatorischer Kosten (optional)
- - Kontinuität durch jährliche Fortschreibung
- - Zielgruppen orientiertes Berichtswesen (Kommune, Verwaltungsgemeinschaft, Kommunalunternehmen und Zweckverband)
- - Auswertungsmöglichkeiten des Anlagenachweises nach Standort, Gewerken, Untergewerken, Inventarnummer, Kostenträger, -stellen und Sachkonten
- - Freie Gestaltungsmöglichkeiten der Berichte (u.a. Umlagebescheide der Zweckverbände und/oder Verwaltungsgemeinschaft an die Mitglieder)
- - Begleitung und Beratung bei der Einspielung des Datenbestandes in die führende Software des Kunden
- - Ergebnispräsentation vor Ort (optional)
